审计抽样:分开投影错报与实际查见错报
样本中实际查见的错误与投影到总体的错误,是不同证据对象。前者对应具体项目,后者依赖抽样设计和估计方法。有效工作表应同时保留两者,以及总体、单独全查项目和仍存在的抽样风险。
本文限定PCAOB发行人审计,采用二〇二六年十月二十五日所示AS2315。页面提示第.11段修订将在十二月十五日生效,本例使用当时适用文本,不提前套未来修订。以下为虚构货币高估实质性测试,不是控制偏差测试,也不建议真实审计应抽多少项目。
先定义总体和错报方向
AS2315第.16—.24段把设计与目标、总体、可容忍错报、选择及单独检查项目相连。起点应是程序能够发现哪种错误,而非先计算抽样比例。
抽取已记录发票可以查部分已记录金额高估,却不能凭自身发现所有从未进入记录的负债。完整性问题可能需要后续付款等另一来源总体。抽得再多,也不能修复总体与目标不匹配。
保留总体提取日、币种、账面总额、项目数和选择方法,先与对应总账勾稽。统计上合理的选择,若基于不完整或错误筛选清单,仍不能支持目标余额。
两层总体完整主例
以下货币单位千元,均属教学假设。账面总体1000,其中大额层400全部检查,查见高估8。这些项目从抽样层排除,不再次参与投影。
余下600由200张发票构成,每张账面3。假设简单随机抽取20张,所有项目都有同样入选机会且全部完成测试,样本账面60、实际高估3。账面金额相等,使本例货币比例法与按每张平均错误扩展的结果相同。
| 层次 | 账面总体 | 程序 | 已查见高估 | 评价金额 |
|---|---|---|---|---|
| 单独全查大额层 | 400 | 百分之百检查 | 8 | 已知8 |
| 同质发票层 | 600 | 200张中随机20张、金额60 | 3 | 投影30 |
| 合计 | 1000 | 保留不同程序 | 实际已知合计11 | 点估计38 |
第二层投影=3÷60×600=30。
组合点估计=大额层已知8+抽样层投影30=38。
投影30已经包含样本实际错误3;再加一次会得到41,属于重复计算。两类程序直接查见合计为8+3=11,38并不意味着已经指认38个金额单位对应的全部具体错项。
还可按数量检查:样本平均每张错误3÷20=0.15,乘总体200张也是30。这个交叉核对成立,是因为本例特别设定相同账面额和简单随机设计,不是对所有发票总体的普遍公式。
全查层不能再次外推
第.21—.22段及.26段区分全部检查与抽样项目,并将投影限定到相应总体。400大额层不属于600的扩展基础。
若拿3除以60乘全部1000,再加已知8,会得到58。这个做法把已经直接检查的层,再按别层抽样结果重估,忽略了它实际查见的8。
反过来,也不能因为大额项目资料容易取得,就把8除以400的比例套给余下600。全查结果回答该层的问题,不保证它代表余下发票错误模式。
真实金额不等的总体,可能需要在不同条件下使用比率、单位均值或其他方法。本例并不授权对任意随机清单使用3除以60。应保存选择概率、金额结构和估计假设,再解释结果。
点估计不是风险余量
只为教学,假设组合余额可容忍错报40。点估计38低于它2,不代表总体实际错报超过40的风险已经足够低。
抽样风险仍存在,因为另一组符合设计的样本可能产生不同结果。要计算统计上界,需要设计、变异、置信假设及相应计算。本例不提供这些输入,所以不编造上界,也不直接宣布通过。
第.26—.30段要求结合抽样风险、定性事项及其他证据。故意错误、出乎计划的模式或与风险假设矛盾的发现,可能需要进一步程序,而不是只比较两个总数。
可容忍金额、点投影和有依据的风险余量应分列,不能把38改称“最大可能错误”。它也不是管理层自动应记的调整分录;评价与会计更正仍需明确受影响事实和适用要求。
如果计划时预期几乎无错,却在样本发现集中错误,应记录原因调查和对其他程序的影响。即使点估计暂未越线,新的风险信息仍可能改变后续工作,不能由数字差额2替代判断。
真正改变机制的边界
把随机20张改成管理层最先提供的方便样本,账面仍可为60、错误仍可为3,但代表性假设已经失效。30的算术还成立,却不再是有支持的总体估计。
专挑可疑发票也可能很有价值,它属于针对性检查。应保留直接发现及扩展调查含义,不能因为恰好覆盖十分之一,就称与随机设计统计等价。目的性选择与随机设计不能靠相同样本量互换。
另一个情景是正确选取20张却没有发现错误。相应估计方法的点结果可能为零,但总体未见错误及抽样风险不会消失。零发现并非每张发票都正确的证明。
如果原选20张中3张缺证据,也不能直接换掉,或只对方便完成的17张计算,假装全部测试完成。第.25段涉及未检查项目、替代程序及评价和风险影响。保留其状态,分析后果,而非静默当作无错。
缺失原因本身也有信息价值。资料偶然损坏、系统性无法导出与管理层拒绝提供,可能带来不同风险问题;本表只记录事实与需调查事项,不在没有证据时替任何一种情况定性。
可重做的投影档案
| 字段 | 必须保存 | 用途 |
|---|---|---|
| 测试目标 | 认定及错误方向 | 总体能针对该风险 |
| 分层 | 项目清单及账面额 | 无重复、无遗漏层 |
| 选择 | 方法、数量及可选框 | 能评价代表性 |
| 发现 | 项目级实际差额 | 已知与推断分开 |
| 投影 | 方法与明确扩展基础 | 不重复加样本或全查错误 |
| 风险评价 | 容忍金额及支持的不确定性 | 点估计不是通过线 |
| 例外 | 未完成及定性发现 | 缺失和意图不被隐藏 |
完整审计选择和发票档案通常不是投资者公开可得资料。上市文件可能描述重述、范围限制或抽样方法,却没有足够输入来重算投影。不能仅凭公司净利润,反推真实审计容忍额或总体错报。
总数冲突时,先查毛净额、筛选条件、全查层排除及重复发票,再查符号和估计方法。不同认定或正负错误不能不解释相关性就随意合并。
总体改变、选定项目解决、发现更广模式或更正证据时,应更新。保存原样本编号,区分补充程序、扩大测试与替换选择;不能只保留最终结果,使别人无法判断样本是否被事后挑选。
通过不同结果检验估计方法
另设200张发票合计600,但各张账面额不再相同。简单随机抽20张,恰好账面合计90,实际查见高估3。按每张平均错误扩展,为3除以20再乘200,得到30;按货币比率计算,为3除以90再乘600,得到20。
两个结果不同,不证明较低的20更好。每种方法必须结合设计与总体得到支持,不能看到哪一个低于可容忍金额,就事后选哪一个。原主例特设等额发票,正是为了不把这个方法选择隐藏在算术后面。
测试前保存设计理由、抽样单位、可选总体、选择记录及预定估计方法。发票数量覆盖与账面金额覆盖要分列;若抽样单位实际上是货币单位,不能悄悄改用每张发票均值公式。
还应记录取消、零值、负数及重复记录如何处理。这些决定可能改变总体能够支持什么认定,账面合计看起来正确,不证明每项都有预定入选机会。比如负数记录被自动过滤,需要解释原因及它们由什么程序另行覆盖。
复核者应能够重新取到同一总体和原始样本,追踪每一笔观察差额怎样进入投影。若系统导出后来更新,不覆盖原抽取版本;新增数据属于修订总体还是补充证据,应另行标记,才能区分真实更正与事后改变设计。
如果另行全查层仍有已知错误8,两种投影会形成组合点估计28或38。这个差别需要用有支持的方法说明,不是选择较容易通过结果的理由。复核表应同时保存方法选择时点与理由,让后来读者能判断结论是否受已见结果驱动。
常见问题
38之外还应加样本错误3吗?
不应,它已经包含在抽样层投影30内。
38低于40就能通过吗?
不能,还须评价抽样风险和定性证据。