证据日志：记录看过什么，而不只是保存链接
证据日志应记录实际看了什么，以及检查建立了什么结论。收藏链接不等于阅读，打开PDF也不等于验证主张。把来源对象、动作和结果分栏，复查者才有可能重现核对。
W3C来源追踪概览讨论对象、活动和参与者信息，可为研究日志提供概念背景。下面是手工记录约定，不声称符合完整PROV标准，也不替代任何监管记录要求。
记录动作，不要只填信心形容词
先填来源身份：标题、发行人、日期、版本和档案引用，再填检查位置，如章节、条款、表格或人工确认的页面。接着描述动作：比较封面身份、阅读全文和相邻限定、匹配附件，或检查更正。
结果应写窄。“该段说明批准待取得”不同于“项目安全”。前者描述已经检查的文字，后者是需要更多证据的解释。解释可以通过主张ID连接，但不应冒充来源检查结果。
假设案例：设施计划的日志
假设虚构的果园水务发布设施计划。此例完全是假设，不代表实际核查记录。
| 字段 | 假设填写 |
|---|---|
| 来源ID | S-017，发行人公告，原始版本 |
| 位置 | 项目章节最后一段 |
| 动作 | 阅读完整段落及相邻限定 |
| 结果 | 公司描述有待批准的计划 |
| 未检查 | 批准记录及后续进展 |
| 下一证据 | 官方批准或发行人更新 |
这行记录支持的是已经读到的措辞，不证明批准一定到来。后来找到批准公告，应增加新的检查行，不要把旧动作改写成当时已经包含后来的材料。
用明确状态描述检查深度
可以使用已收集、身份已核、相关章节已读、交叉引用已追踪或访问待解决等状态。只有定义了范围，才适合使用“已验证”。一份文件可能身份正确，但关键协议仍未读，这两项状态应能够同时存在。
同一来源多次使用时，可连接多条检查记录，保留周一读某段、周五读附录的区别。否则最近一次检查日期容易覆盖之前的范围，让读者误以为所有部分都在同一天核对。
用回放检验日志
选一行，不重新全网搜索，只按记录打开来源，阅读指定位置，确认结果受支持。写了核对附件，就应能打开附件；定位太模糊，就先修复，不能因为表格填满而认为证据已经可用。
SEC研究指南能帮助导航常见申报，但通用导航资料不能代替日志声称检查过的公司文件。每个结果都要连到实际对象和版本。
适用边界与常见错误
日志不能证明所有发行人表述真实，不保证覆盖完整，也不替代研究备忘录中的实质推理。它说明检查了什么和尚缺什么，设计应轻到日常工作愿意持续维护。
常见错误包括只贴链接不写位置、未读文件也标审阅、摘要变短时删掉限制，以及把宽泛结论填进来源结果栏。观察、公司主张、研究解释和未知应保持区别，必要时分别建立关联。
再做一次记录检查
可以用日志回答一个具体审查问题：哪些重要主张仍依赖未完成检查？把主张引用与检查状态连接，查看缺口，往往能发现资料已经收藏却从未阅读的情况。补上该依赖，比提高已审阅行数更有价值。如果同一来源只检查一部分，就让关系指向相应段落，不要将文件层状态自动传播给所有主张。分享日志时保留检查者和实际日期，但不能因为字段齐全就暗示已经得到独立专家背书。
常见问题
每个段落都需要一行吗？
不必。优先记录支持重要主张或解决关键缺口的检查，用来源ID与主张ID减少重复。
用表格就够了吗？
可以。价值来自准确的身份、动作、位置和结果，而不是特定应用或数据库形式。