应收账款账龄分析:核查回款质量
应收账款账龄分析应同时观察逾期、备抵和后续回款。余额增长本身无法区分正常扩张与付款恶化。先明确客户范围,以及何时才算逾期,再解释分布。
先读账期,再读账龄桶
未收六十天的账款,在九十天账期下可能正常,在三十天账期下已逾期。检查账龄从发票日还是到期日计算,是否包括合同资产,金额是总额还是扣备抵净额。
IFRS 15 的收入模型关注履约,而非收款时间。应收分析检验的是另一段业务过程。信用损失政策应另外阅读适用金融工具附注,以下案例不计算法定应提准备。
假设案例:总额只增两成,逾期结构却改变
假设账期不变,没有并购和汇率影响,应收总额从 100 增至 120,账龄均从合同到期日起算。
| 账龄 | 上期 | 本期 | 研究问题 |
|---|---|---|---|
| 未逾期 | 80 | 78 | 正常账款占比是否下降 |
| 逾期一至三十天 | 12 | 20 | 暂时时点差还是向后迁移 |
| 逾期超过三十天 | 8 | 22 | 涉及哪些客户与争议 |
| 合计 | 100 | 120 | 增长能否解释分布变化 |
超过三十天部分从 8% 升至约 18.3%,值得调查,却不能直接推算损失金额。可能少数争议发票后来结清,也可能是广泛恶化;需要客户集中度、说明和后续现金佐证。
把账龄与备抵连接起来
如有披露,记录期初备抵、本期费用或转回、核销、回收、并购和期末余额。账龄恶化而备抵比例下降需要解释,但两个比率也不足以判定政策错误,因为客户组合、担保等因素可能变化。
后续回款应追同一批旧余额。“收款改善”可能指新销售,无法证明旧逾期得到解决;部分回款也可能留下风险最高的发票。应保持客户群和发票群连续,不能每期用最新总额替换。
若计算应收周转天数,应说明公式、平均余额近似、收入范围和天数。直接拿期末余额除季度收入而不调整季节性,容易误导。周转天数适合筛查,不能替代账龄迁移。
没有公开账龄表时,应使用信用风险与备抵资料,并明确缺失。不能从一个总额编出分桶。逾期增加是研究问题,不是舞弊证据;核查记录应保留其他合理原因。
案例的进一步核查
把最老22追到下期。如果收回10,又新进入8,期末仍可能较大,但实际发生重要回款;反过来,核销降低余额也没有现金。迁移表应分开收款、新增逾期和移出。只有快照时,不能把净变动称收款率。还应检查账期是否修改,重新安排到期日可能改变账龄分布,却不等于客户经济情况改善。没有细节就保留该项未知,不能自行假定。
常见问题
备抵增加一定是坏消息吗?
不一定,可能来自规模增长、组合改变或更谨慎估计。先调节变动并阅读原因,再判断经济含义。
出售应收能改善回款吗?
可以改变现金时点,但未必改善客户付款行为。应检查追索权、交易条款和会计披露,避免把融资效果当作客户质量改善。