研究资料标签：按用途分类，不用标签替代核对
资料标签应分开表达“它是什么”“讨论什么”和“检查到哪里”。不要把三者合成“可信项目证据”这种含义混杂的标签。少量有定义的分类，通常比大量个人同义词更便于维护和检索。
W3C来源追踪提供对象与活动描述背景；美国国会图书馆格式资料区分内容和格式考虑。下面是档案约定，不是官方研究分类标准。
分开三个维度
文件角色描述对象类型，如年报、事件通知、协议、更正、演示材料或辅助报道；主题描述研究事项，如特定项目或主体关系；检查状态描述自己的动作，如已收集、身份已核或相关段落已读。
格式可另设字段，PDF和HTML不是研究主题。发行人和期间适合结构化身份字段，不必变成大量临时标签。这样不同研究者不会为了同一个基本属性创造不同写法。
假设案例：小型标签字典
假设“荒原研究”只是一个本地个人档案名称，不是真实组织或产品。其字典可以如下。
| 维度 | 示例标签 | 定义 |
|---|---|---|
| 角色 | agreement | 包含合同文字的文件 |
| 角色 | correction | 明确修改或澄清已指认披露 |
| 主题 | project-cove | 特定项目，不是泛化增长 |
| 状态 | identity-checked | 已比较主体与文件身份 |
| 状态 | passage-inspected | 目标段及上下文已读 |
| 关系 | translation-of | 连接原来源ID |
字典还应说明标签不能证明什么。身份已核不表示所有主张真实，协议不证明履约，更正也不能套给所有后续更新。明确负边界能减少标签被过度解读。
允许多角色但保持精度
一份申报可以含多个事件，或附协议。记录申报角色，必要时把附件建成独立来源对象，不要因为软件偏好单标签就强迫整份文件只属于一个事件。
模糊项目放入例外队列。短暂检查仍无法分类，就写歧义和下一动作，不要每次遇到陌生材料就新建永久标签。反复出现的例外确实影响检索时，再增加有定义类别。
用检索任务测试分类
尝试找出某项目所有已读协议、关联某原件的全部更正，以及某主体所有未读年报。若标签不能回答，就检查缺哪个维度；结果含很多无关项，则收窄定义或把主题与角色拆开。
再抽取不同贡献者或自己较早笔记中的样本看一致性。分歧可能来自定义模糊，而非工作粗心。修改字典并记录批量重分类，让历史标签仍可解释。
边界与常见错误
标签用于导航，不是证明、排名或阅读替代品。分类精美的文件仍可能版本错误，或包含未核主张。证据检查继续留在来源和主张层。
常见错误包括用“重要”包办一切、混合格式与主题、创建近义标签、用颜色暗示可信度，以及改变含义却不更新旧项。先定义少量维度，检验取回，再按实际任务扩展。
再做一次记录检查
批量改标签前，先定义变更规则，保留旧标签、新标签、原因和影响范围。否则几个月前保存的查询突然返回不同材料，却无法解释。分类维护属于档案工作，不等于新增来源检查或结论变强。对于保留别名的标签，也说明哪个是当前标准、哪个只为历史检索服务。不要为了统一写法删除有意义的角色差别；分类字典应帮助取回和行动，而不是把所有材料压成方便统计却无法解释的几个桶。
常见问题
每份材料需要很多标签吗？
不需要。保留支持检索和流程的最少字段，标签越多，维护成本和不一致风险也可能越高。
一份材料能有多个主题吗？
可以，必要时分别提供定位。多个主题不表示整份文件支持附在每个主题下的所有主张。